Регистрация представительств и филиалов в РК.
Данияр Иманбердиев
Юрист юридической компании
RSALIN & PARTNERS Law Firm
Что такое представительство и филиалы?
Согласно п.2 ст. 43 Гражданского кодекса РК (далее – «ГК РК»), представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту, и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан.
На основании п.1 ст. 43 ГК РК, Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.
Также необходимо знать, что в соответствии с п. 3 ст. 43 ГК РК, филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений [1].
Открытие филиалов и представительств является самой популярной формой выхода в новые государства, регионы, области, города. На сегодняшний день создают филиалы и представительства не только субъекты крупного предпринимательства, но и субъекты среднего предпринимательства. При создании филиалов и представительств компании сталкиваются с множеством проблем, одной из которых является достаточно ощутимое капиталовложение со стороны создающей представительство либо филиал компании. Другой проблемой может оказаться, что представительства и филиалы могут оказаться неконкурентоспособными по предлагаемому клиентам ассортименту или услугам ввиду каких – либо особенностей данной местности (уровень доходов населения, соответствующая инфраструктура, численность населения и т.д.).
Но бывают ситуации, когда собственный филиал или представительство компании открывать нет необходимости. Альтернативой могут быть торговые региональные представители, работающие на базе дилеров и управляющие продвижением продукции на рынке. В зависимости от ситуации и сложности региона, они могут решать различные задачи. Совершенно необязательно, что их функциями будут именно торговые, это может быть чисто представительская деятельность, например, переговоры с сетями. Однако при работе с региональными представителями есть свои минусы. Прежде всего, это сложность управления и контроля удаленным работником. Для проверки его отчетов нужны периодические командировки. Но если вы решились открывать филиал или представительство, то к этому шагу необходимо подходить обдумано взвесив все за и против.
Как зарегистрировать представительство и филиалы юридических лиц резидентов и нерезидентов?
Для регистрации необходимо:
1) Заявление установленного образца;
2) Квитанция или иной документ подтверждающий уплату в бюджет регистрационного сбора (см. Налоговый Кодекс РК);
3) Доверенность, выданная руководителю представительства (филиала);
4) Копия Устава (положение) или иного документа создающего юридического лица;
5) Решение о создании представительства (филиала).
6) Для руководителя нерезидента необходимо получение временного ИИНа в налоговых органах.
Для учетной регистрации филиалов (представительств) иностранных юридических лиц представляются:
1) легализованная выписка из торгового реестра, учредительные документы или другой легализованный документ иностранного юридического лица, подтверждающие, что иностранное юридическое лицо, создающее филиал (представительство), является юридическим лицом по законодательству иностранного государства, а также документ, подтверждающий налоговую регистрацию в стране инкорпорации иностранного юридического лица, с указанием номера налоговой регистрации (или его аналога);
2) Документы иностранного юридического лица, создающего филиал (представительство), представляются с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки.
Учредительные документы, составленные на государственном и русском языках, предоставляются в прошнурованном и пронумерованном виде, в трех экземплярах.
3) Дополнительная информация:
3.1. Для иностранного юридического лица необходимо получение временного БИНа в налоговых органах;
3.2. Если руководителем представительства будет нерезидент, в данном случае следует получить временный ИИН в налоговых органах [2].
Список использованных источников:
1) Гражданский кодекс Республики Казахстан (Общая часть), принят Верховным Советом Республики Казахстан 27 декабря 1994 года (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.07.2017 г.);
2) Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 28 января 2016 года № 46. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 12 февраля 2016 года № 13064.